Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite

 

www.kartenhalter24.de

 

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen

Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir erheben

und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen das oben genannten Portal

anbieten zu können, Ihnen auf Wunsch Angebote zu erstellen oder Ihre Bestellungen abwickeln zu können.

Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten

erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit

persönlichen Daten haben.

Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und

Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

 

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer

personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist

 

Kartenhalter24.de

Inhaber: Renate Schmitz

Steinstrasse 69

47877 Willich

Telefon: 02156 40887

Email: info@kartenhalter24.de

 

Verantwortliche für den Datenschutz: Renate Schmitz

 

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe

dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen

wollen, können Sie Ihren Widerspruch an oben genannte verantwortliche Stelle richten.

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit ausdrucken.

 

2 Allgemeine Nutzung der Webseite

Unsere Website sowie unser Webshop und die damit verbundenen  Server werden in einem mehrfach gesicherten, nach ISO 27001 vom TÜV zertifizierten Rechenzentrum gehostet.

Die Datenübertragung zwischen Webshop und Kunde wird  automatisch per SSL-Verschlüsselung mit einem Zertifikat vom Rechenzentrum Partner Symantec geschützt.

Alle für den Betrieb unserer Website und Webshops bei diesem Rechenzentrum verwendenten Server befinden sich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

Die Gestaltung und Erstellung unserer Website erfolgt durch Kartenhalter24.de  Frau Renate Schmitz

 

2.1 Zugriffsdaten

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Webseite nutzen. Wir erfassen

automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und

registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen

Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den

Zugriffsdaten gehören Name und URL der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des

Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code),

Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte

Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger

Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und

der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl

der Besucher auf unserer Webseite (traffic) sowie zu Umfang und zur Art der Nutzung

unserer Webseite und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von

Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können

wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den

Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern. Wir

behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter

Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen

speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für

Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer

Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. 

IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung

unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres

letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).

 

2.2 Verarbeitungsdaten bei E-Mail Kontakt, Anfrage, Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung Versand und Zahlungseingang( Auftragsverarbeitung )

 

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular, Fax, Brief, Anruf oder E-Mail), speichern wir

Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

 

Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Ihrer Bestellungen die wir über das Kontaktformular unserer Website, den Warenkorb unserer Website oder per Anruf, Email, Fax oder Brief von Ihnen erhalten speichern wir Ihren Vornamen, den Familiennamen, den Namen Ihrer Firma ( Rechnungsanschrift ) , den Namen und die Anschrift der von Ihnen gewünschten Lieferanschrift, Ihre Telefonummer sowie Ihre Email Adresse und gegebenenfalls die Rechnungs Email Adresse , die Menge des bestellten oder angefragten Produktes sowie dessen Preis. Sofern notwendig und von Ihnen benötigt speichern wir auch Ihre Bestellnummern und Namen der bestellenden Abteilungen sowie Ihr Bestelldatum oder sonstige von Ihnen gewünschte Angaben.

 

Sämtliche gespeicherten Daten werden in unserem Email Angebot oder unserer Email Auftragbestätigung für Sie ersichtlich.

 

Nach Versand Ihrer Bestellung erhalten Sie per Email unsere Rechnung. Auch auf der Rechnung sind die bei uns für diesen Vorgang in unserem System über Sie gespeicherten Daten für Sie ersichtlich.

Bitte beachten Sie das auch der Ware eine ausgedruckte Kopie unserer Rechnung beiliegt.

 

Bei Zahlung Ihrer Rechnung speichern wir das Datum des Zahlungseingangs , die Höhe des Zahlungsbetrages, Ihr Bankinstitut sowie Ihre Konto bzw. IBAN sowie die zur Indentifizierung des Geschäftsvorgangs gemachten Angaben.

 

Den Versand Ihrer Bestellungen nehmen wir über DPD vor.

Für den Versand übermitteln wir den Vornamen, den Namen , die Versandanschrift sowie Firmennamen und Email Adresse an DPD über das DPD Webpaketportal.

Die Übermittlung dieser Daten ist für die Ordnungsgemäße Auslieferung Ihrer Bestellung an Sie notwendig und erlaubt es DPD sie per Email über den aktuellen Status Ihrer Sendung zu informieren.

 

Wir weisen ausdrücklich darauf hin das wir gemäß der Deutschen Steuergesetze als Unternehmen verpflichted sind sämtliche Geschäftvorgänge für den Zeitraum von 10 Jahren nachvollziehbar aufzubewaren und zu speichern.

 

 

2.3 Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google

Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert

werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch

den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die

Seitenbesucher werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen

und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse

von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen

Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA

übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. In unserem

Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch Sie

auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere

mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns

gegenüber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht

mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies

durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie

jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser

Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre

Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die

Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden

Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und

installieren:

 

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

 

2.4 Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach den vorstehenden Ziffern ist Art 6 Abs. 1

Buchstabe f) DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Erstellung von Angeboten, die Auftragsbearbeitung und Abwicklung sowie die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Webseite durch Besucher, und die Vereinfachung der Nutzung der Webseite.

 

Die Daten unserer Nutzer werden dauerhaft gespeichert um Ihnen einen komfortablen Zugriff auf Ihre Daten sowie der Auftragsdaten und Ihrer Bestellhistorie zu ermöglichen sowie als Kartenhalter24.de den Deutschen Steuergesetzen zu entsprechen.

 

3 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer

personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre

Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an Renate Schmitz Email: info@kartenhalter24.de Tel: 02156 40887

 

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

 

3.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir

betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das

Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten

personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erlangen.

Desweiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

1. die Verarbeitungszwecke;

2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die

personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,

insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

4. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert

werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser

Dauer;

5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den

Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle

verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen –

aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die

angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46

DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

3.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger

personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der haben Sie

das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels

einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

3.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten

unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten

unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf

sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz

1 DSGVO Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es

fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung

ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,

oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die

Verarbeitung ein.

4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen

Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich,

dem wir unterliegen.

6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der

Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß zu deren

Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und

der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die

Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber

zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen

Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

 

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine

der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für

eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu

überprüfen,

2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen

Daten ablehntenund stattdessen die Einschränkung der Nutzung der

personenbezogenen Daten verlangt;

3. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger

benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung

von Rechtsansprüchen benötigten, oder

4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO

eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres

Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

 

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt

haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und

Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch

uns zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a

DSGVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag

gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beruht und

2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das

Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen

Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

 

3.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,

jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund

von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt

auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die

personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige

Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten

überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung

von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so

haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender

personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für

das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen

die Sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu

wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken

gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die

Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

 

3.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –

einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen

gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

 

3.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit

zu widerrufen.

 

3.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem

Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen

Verstoßes, Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

 

4 Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und

technischen Möglichkeiten maximal bemüht.

Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für Ihre

Bestellungen und auch für das Kundenlogin. Wir nutzen das Codierungssystems SSL

(Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet

(z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser

Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische- und organisatorische

Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung

steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die

von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

 

5 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen

personenbezogenen Daten findet nicht statt.

 

6 Weitergabe von Daten an Dritte, Keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres

Unternehmens.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa

Logistik-Dienstleister) erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in

welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern

(„Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu,

personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze

zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser

Erklärung in Punkt 2.3 genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

 

7 Datenschutzbeauftragter (optional)

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte

an unseren Datenschutzbeauftragten: Renate Schmitz